マックス・キャリア株式会社

総務事務の派遣

総務事務の派遣

社内各部署が円滑に業務を進め働きやすい環境作りに威力を発揮。

総務は会社組織全体を円滑に動かすために、さまざまな業務を担当します。書類のファイリング、備品管理、設備管理、株主総会の運営準備、契約書作成・管理、防災関連、福利厚生のほか電話対応、来客対応、秘書業務、庶務など「会社を運営していくうえで欠かせない業務でありながら担当部署がない業務」のすべてが総務の担当領域となります。

初めての方でもマックスキャリアがしっかりサポートします。

総務事務に役立つスキル・資格

こんな資格や業務経験がいかせます。

スキル・経験としては
  • 社会人としての一般常識があり、ビジネスマナーが身についている
  • Outlookを使用したビジネスメールのやり取りがスムーズにできる
  • 基本的なExcel ・ Wordスキル
  • PowerPointでプレゼンテーション資料作成
  • 総務事務や人事事務、秘書、アシスタントの経験
  • 情報収集能力やコミュニケーション能力

資格としては
  • TOEIC(※仕事内容による)
  • MOS検定(Word、Excel)
  • 秘書検定3級以上
  • 簿記検定3級以上
  • ビジネス能力検定
  • 社会保険労務士

アドバイス

派遣先企業においてチームワークを大切にし円滑に仕事をこなせるヒューマンスキルが求められます。幅広く業務に対応するために、気が利く人、協調性のある人、小さな雑務もこなすこともありますので、そういった仕事でも前向きに対応できる人に向いているお仕事になります。

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